5 Schlüsselfunktionen von HelpNDoc, die Ihnen die Dokumentenerstellung vereinfachen | HelpNDoc

5 Schlüsselfunktionen von HelpNDoc, die Ihnen die Dokumentenerstellung vereinfachen

HelpNDoc ist eine marktführende benutzerfreundliche Hilfe-Entwicklungssoftware mit dem Ziel, das technische Schreiben einfacher zu machen. Um die Benutzerfreundlichkeit und andere Funktionen nicht nur für technische Redakteure sondern auch für Autoren zu verbessern, wurde die Software im Laufe der Jahre mehreren Entwicklungsphasen unterzogen.
Derzeit ist die HelpNDoc-Software weithin für verschiedene benutzerfreundliche Funktionen und insbesondere für ihre Fähigkeit zum Erstellen mehrerer unterschiedlicher Dateiformate aus nur einer Quelldatei bekannt: Sie können zwischen plattformübergreifenden Qt-Help-Dateien, webbasierten HTML5-Dokumentationen, standardmäßigen Windows-CHM-Hilfedateien, druckbaren PDF- und Word-Dokumenten, ePub- und Kindle-E-Books sowie iPhone-spezifischen Websites wählen.
Und das ist noch nicht alles! Hier stellen wir Ihnen fünf weitere Schlüsselfunktionen von HelpNDoc vor, die Ihnen das Schreiben Ihrer nächsten technischen Dokumentation erleichtern werden.

1. Nahtloses Importieren mehrerer Medienelemente

Mediendateien können Dokumentationen benutzerfreundlicher machen und komplexe Vorgänge auf sehr einfache Weise erklären. Videos, Bilder, Illustrationen und Audiodateien gehören zu den Mediendateien, die am häufigsten in Dokumentationen verwendet werden.
Das Importieren mehrerer Mediendateien in Dokumentationen kann jedoch langwierig und schwierig sein. Mitunter müssen die Mediendateien einzeln importiert werden - ein sehr langsamer und fehleranfälliger Vorgang. Sie können sich vorstellen, wie lange es dauern kann, mehrere Medienelemente in eine Dokumentation zu importieren.

Mit HelpNDoc können Sie mehrere Medienelemente schnell auf einmal importieren. Sie müssen sich nicht mit langen Ladezeiten oder Fehlern beim Importieren Ihrer Mediendateien abgeben. Sie können jetzt in Ihren Dokumentationen so viele Mediendateien verwenden, wie Sie möchten.

2. Einfügen von Logos, benutzerdefinierten CSS- und JavaScript-Codes in HTML-Dokumentationsdateien

Ihr Logo fasst die Identität Ihres Produkts zusammen und gehört somit zu den wichtigsten Dingen, die Ihre Kunden hinsichtlich Ihrer Marke zuerst im Gedächtnis behalten. Mit HelpNDoc können Sie Logos sowie benutzerdefinierte CSS- und JavaScript-Codes und lokalisierte Zeichenfolgen einfach in Ihre HTML-Dokumentationen einfügen.
Und das Beste? HelpNDoc ermöglicht Ihnen ein einfaches und schnelles Anfertigen individuell angepasster HTML-Dokumentationswebsites.

3. Benutzerfreundlicher Bibliothekseditor

Die HelpNDoc-Bibliothek steht im Mittelpunkt der Projektverwaltung: Alle Medienelemente werden in der Bibliothek gespeichert und von ihr aus verwaltet. Sie können in einem Dokumentationsprojekt beliebig viele Medienelemente einmalig oder wiederholt verwenden. Der benutzerfreundliche Bibliothekseditor bietet:

  • eine vereinfachte Benutzeroberfläche mit Hilfetexten und Unterstützung für hochauflösende Bildschirme mit hohen DPI-Einstellungen,
  • eine Voransicht enthaltener Bilder und Image-Maps,
  • ein schnelles Einfügen von Elementen durch einen einzigen Mausklick oder durch Ziehen und Ablegen aus dem Windows Explorer,
  • die Möglichkeit zum Konvertieren von Bildern in Image-Maps und umgekehrt,
  • die Möglichkeit zum Exportieren enthaltener Bibliothekselemente auf die Festplatte
  • und vieles mehr...

Der Bibliothekseditor ist nahtlos in HelpNDoc integriert. Er ist schnell und einfach in der Anwendung, und Sie können ihn sofort und kostenlos ausprobieren!

4. Sortieren von Hilfeinhalten, Dokumentationsüberschriften oder E-Book-Themen nach Titeln

Das Schreiben einer Dokumentation wie etwa einer Online-Hilfedatei, eines E-Books oder eines anderen Dokumentationsformats ist oft ein langwieriger und nicht geradliniger Prozess. Mit Fortschreiten des Dokuments kann die gesamte Themenhierarchie durcheinandergeraten. Um die Dokumentation einfach navigierbar und lesbar zu machen, ist folglich oft eine Neugliederung erforderlich. Obwohl HelpNDoc über ein integriertes Tool zur Neugliederung von Inhaltsverzeichnissen verfügt, kann dieser Prozess mitunter zeitaufwändig und fehleranfällig sein.

HelpNDoc enthält jedoch Skripts, die Ihre Themen oder Unterthemen automatisch nach Titeln ordnen können. Diese Skripts bieten eine einfache Möglichkeit, um Ihre Dokumentationen benutzerfreundlicher zu machen. Ihre Benutzer können Lösungen einfach durch eine Titelsuche finden oder sich auf ein bestimmtes E-Book-Thema, das sie interessiert, konzentrieren. Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Hilfeinhalte, Dokumentationsüberschriften oder E-Book-Themen einfach nach Titeln ordnen können.

5. Automatische Syntax-Highlighter und hervorragende SEO

HelpNDoc bietet etliche Syntax-Highlighter für mehrere Programmiersprachen, eine dauerhafte Anpassung der Schnellzugriffsleiste, eine verbesserte Dokumentationserstellung sowie eine hervorragende SEO für HTML-Dokumentationsformate.
Mit HelpNDoc ist es jetzt möglich, durch die Anwendung eines Highlighters einen Codeabschnitt schnell zu markieren. Ob C#, XML, HTML, SQL oder CSS ... wählen Sie einfach den Code, den Sie markieren möchten, klicken Sie auf den gewünschten Highlighter und lassen Sie HelpNDoc den Rest erledigen.
Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Syntax-Highlighter in HelpNDoc automatisieren und HTML-Dokumentationen für eine bessere SEO erstellen können.

Falls Sie sich fragen, warum eine SEO für Ihre HTML-Dokumentationen wichtig ist, hier sind die wichtigsten Vorteile der SEO:

  • erhöht Ihren Website-Verkehr,
  • trägt zu einer dynamischen Markenidentität bei,
  • sorgt dafür, dass Sie mit Ihrer Konkurrenz mithalten,
  • sorgt dafür, dass Sie einen besseren ersten Eindruck machen,
  • verbessert Ihre Konversionsrate,
  • sorgt für Vertrauen und Glaubwürdigkeit,
  • verbessert die Kundenzuordnung,
  • sorgt für mehr Website-Verweise,
  • eröffnet Ihnen neue Märkte durch Anvisieren neuer Schlüsselwörter und Zielgruppen,
  • verbessert die Benutzererfahrung auf Ihrer Website.

Sehen Sie sich alle Funktionen von HelpNDoc in dieser virtuellen Tour an. Und laden Sie sich die kostenlose Version jetzt herunter, um HelpNDoc selbst auszuprobieren.