Localisation et mise à jour des hyperliens en masse, mots-clés filtrés et amélioration de la vitesse de génération de la documentation dans HelpNDoc 8.3

Nous avons le plaisir d’annoncer la sortie de HelpNDoc 8.3, une mise à jour majeure du populaire outil de création d’aide qui peut être téléchargé complètement gratuitement pour un usage personnel et à des fins d’évaluation. Cette mise à jour majeure comprend de nombreuses nouvelles fonctionnalités et améliorations, telles que la possibilité de mettre à jour ou de supprimer plusieurs hyperliens à la fois à partir de l’analyseur de projet, une boîte de dialogue “Rechercher et remplacer” améliorée avec la possibilité de chercher des hyperliens, la possibilité de filtrer les mots-clés pour n’afficher que ceux associés au chapitre actuel, une vitesse de génération de la documentation considérablement améliorée et bien plus… Lisez la suite pour en savoir plus et téléchargez votre version gratuite de HelpNDoc maintenant.

🔗 Mettre à jour et supprimer des hyperliens en masse, et retrouver rapidement des hyperliens spécifiques.

Cette mise à jour majeure comprend des fonctionnalités de gestion des hyperliens grandement améliorées avec la possibilité de mettre à jour ou de supprimer en masse des hyperliens et de trouver des hyperliens spécifiques en les recherchant dans tout le projet de documentation.

Le puissant analyseur de projet de HelpNDoc peut désormais être utilisé pour mettre à jour ou supprimer plusieurs hyperliens à la fois. Il est ainsi extrêmement rapide et facile de réparer tous les hyperliens brisés vers une ressource modifiée ou de supprimer les hyperliens obsolètes dans l’ensemble du projet.

Pour simplifier encore la gestion des hyperliens à l’échelle du projet, la boîte de dialogue “Rechercher et remplacer” de HelpNDoc peut maintenant être utilisée pour rechercher des hyperliens en fonction de leurs attributs ou de leurs cibles. A titre d’exemple, cela permet de localiser rapidement :

• Des hyperliens vers un chapitre spécifique qui est sur le point d’être supprimée
• Des hyperliens vers des URLs Internet qui n’utilisent pas la version sécurisée du protocole de transfert hypertexte (HTTPS)
• Des hyperliens qui ouvrent une nouvelle fenêtre alors qu’ils ne le devraient pas ou vice versa
• Des hyperliens vers des fichiers qui ont été déplacés vers un autre emplacement
• Et bien plus encore…

🔎 Nouvelle barre d’outils du panneau des mots-clés avec des capacités de filtrage des mots-clés

Les rédacteurs techniques aiment utiliser des mots-clés pour regrouper des ressources similaires à l’aide d’un terme ou d’une balise commune. HelpNDoc 8.3 peut désormais filtrer les mots-clés pour n’afficher que ceux associés à la rubrique en cours.

Nous avons repensé le panneau des mots-clés pour afficher en option une barre d’outils qui simplifie la gestion des mots-clés : sa proximité avec l’arborescence des mots-clés la rend beaucoup plus rapide et facile à utiliser que la navigation vers l’onglet global du ruban.
Avec cette nouvelle barre d’outils, il est maintenant possible de filtrer les mots-clés pour afficher uniquement ceux qui sont associés au chapitre actuel : la gestion des projets avec un grand nombre de mots-clés est maintenant beaucoup plus facile.

⚡ Temps de génération de la documentation grandement réduit pour tous les formats de documentation

Nous avons pris beaucoup de temps pour effectuer des analyses approfondies des projets de documentation de moyenne et grande taille afin de comprendre comment nous pouvions optimiser leur temps de génération. Il en résulte des importantes améliorations de performance lors de la génération de certains projets.

Récemment, notre équipe a entrepris un vaste projet visant à analyser les différentes façons dont nous pourrions améliorer la vitesse de génération des documents. Nous avons pu identifier plusieurs optimisations qui ont entraîné des améliorations massives du temps de génération pour certains projets, en particulier pour les formats de documentation basés sur HTML. De plus, comme cette opération est réalisée en arrière-plan, elle ne nécessite aucune modification des projets ou des modèles : chaque projet en bénéficiera lors de sa prochaine génération.

😎 Amélioration de la génération de documents Word et PDF : meilleure page de garde, en-têtes et pieds de page améliorés…

Nous avons identifié et corrigé plusieurs problèmes aléatoires concernant la façon dont les pages de couverture, les en-têtes et les pieds de page étaient générés dans les documents Word et PDF. En conséquence, cette mise à jour produit des documents de meilleure qualité de manière plus fiable.

Grâce au puissant système de modèles de HelpNDoc, les auteurs peuvent produire des documents Word et PDF vraiment personnalisés en concevant une page de couverture, des en-têtes et des pieds de page personnalisés… Dans cette mise à jour, nous avons amélioré la façon dont les modèles sont appliqués afin de supprimer certains problèmes aléatoires : La génération de documents Word et PDF à l’aide de modèles personnalisés est désormais plus fiable.

😍 Améliorations et corrections générales

Comme toujours, nous avons travaillé dur pour améliorer HelpNDoc et corriger les petits problèmes et les pépins pour faire en sorte que les rédacteurs techniques aient une expérience aussi fluide et agréable que possible.

L’analyseur de projet de HelpNDoc 8.3 a été étendu pour signaler l’emplacement des hyperliens et des ancres, même lorsqu’ils sont placés dans des extraits : il est maintenant possible d’accéder à leur emplacement dans les extraits également.
Son moteur de recherche intégré a été amélioré car il pouvait manquer les premiers éléments des chapitres.
Cette version comprend également des importateurs Word RTF et DocX améliorés, avec une meilleure prise en charge des tableaux, des images et des titres.
Nous avons également amélioré l’interface utilisateur pour corriger les comportements étranges et les messages d’erreur.

🎄 Bonnes fêtes de fin d’année

Alors que l’année 2022 touche rapidement à sa fin, nous aimerions profiter de cette occasion pour vous remercier de votre soutien incroyable et continu, de vos commentaires et suggestions tout au long de l’année et vous souhaiter à tous une superbe pèriode de fêtes, ainsi qu’un merveilleuse et heureuse nouvelle année 🥳
Fait marquant de cette année, nous avons publié la version majeure de HelpNDoc 8 avec de nouvelles fonctionnalités étonnantes telles que la signature et le cryptage de Word et PDF, le support des graphiques SVG, une toute nouvelle architecture 64 bits, et bien plus. Nous sommes impatients de vous montrer tout ce que nous avons prévu pour 2023. Alors n’oubliez pas de vous abonner à nos pages de réseaux sociaux, YouTube ou flux RSS pour être informé des nouvelles versions 👍

En attendant et comme toujours, HelpNDoc est complètement gratuit pour un usage personnel et à des fins d’évaluation, alors téléchargez votre version gratuite maintenant pour commencer et expérimenter avec cette mise à jour majeure, et n’hésitez pas à nous contacter pour partager toutes les remarques que vous pourriez avoir sur HelpNDoc.

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